বুধবার, ১০ জানুয়ারী, ২০১৮

যে কোন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা

Image for Preview And Print Any Word Document In Word 2007_2010

ভূমিকা:
ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করার পর তা প্রদর্শন এবং প্রিন্ট বা ছাপা খুবই প্রয়োজনীয় একটি কাজ। কোন ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চাইলে আপনার কম্পিউটারের সাথে অবশ্যই একটি প্রিন্টার সংযোজন থাকতে হবে এবং তা অবশ্যই অন করতে হবে।

ডকুমেন্ট তৈরি করার পর প্রিন্টের পূর্বে দেখা:
প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট সম্পাদন করুন। প্রিন্টের পূর্বে ডকুমেন্টটি দেখার প্রয়োজন হলে নিম্নরূপ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।
  • প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টটি ওপেন করুন।
  • অফিস বাটন ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেন্যু হতে Print ক্লিক করে Print Preview ক্লিক করুন। অথবা, কীবোর্ড হতে Ctrl+F2 চাপুন।
  • ডকুমেন্টটি প্রিন্ট প্রিভিউ অবস্থা থেকে বেরিয়ে আসতে কীবোর্ডের সবার ওপরের বাম দিকে অবস্থিত Esc কী চাপুন।
Image for Printing Word Document in Word 2007
Printing Word Document in Word 2007
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা:
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা খুবই জরুরী একটি বিষয়। অনেক সময় একটি কম্পিউটারের সাথে একাধিক প্রিন্টার যুক্ত থাকে। যে প্রিন্টারে প্রিন্ট করতে চান তা অন করা না থাকলে অন করুন এবং প্রিন্টারে কাগজ যুক্ত করুন এবং নিম্নরূপ পদক্ষেপ গ্রহণ করুন।
  • যে ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে চান তা ওপেন করুন।
  • কীবোর্ড হতে Ctrl+P চাপুন।
  • প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্স হতে প্রয়োজনীয় সেটআপ নির্ধারণ করুন এবং ক্লিক করুন। নিচের চিত্র লক্ষ্য করুন।
Image for Printing With Word 2007
Printing With Word 2007
Image for Printing in Word 2010 Version
Printing in Word 2010 Version
নোট: প্রিন্ট কমান্ড প্রদানের পর প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে Pages এর পাশের ঘরে যে পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করতে চান সেই পৃষ্ঠা নম্বর লিখে Print ক্লিক করুন। যেমন ধরুন, আপনি ১ থেকে ৫ পৃষ্ঠা পর্যন্ত প্রিন্ট করতে চান তবে Pages এর ঘরে 1-5 এবং যদি ১, ৩, ৫ ও ৯ নং পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে চান তবে Pages এর ঘরে 1,3,5,9 লিখে Print ক্লিক করুন। আবার ধরুন, আপনি ১নং পৃষ্ঠা, ৩নং পৃষ্ঠা থেকে ৫নং পৃষ্ঠা এবং ১২নং পৃষ্ঠা প্রিন্ট করতে চান তবে এক্ষেত্রে Pages এর ঘরে 1,3-5,12 লিখে Print ক্লিক করুন। আবার কোন পৃষ্ঠা একাধিক কপি প্রিন্ট করতে চাইলে Pages এর পাশে পৃষ্ঠা নং এবং Copies এর পাশে কপি সংখ্যা লিখুন এবং Print ক্লিক করুন। ওপরের চিত্র লক্ষ্য করুন।

অনুশীলনী:
  • পূর্বের একাধিক পৃষ্ঠা সম্বলিত একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করুন।
  • ডকুমেন্টটি প্রিন্ট প্রিভিউ দেখুন এবং প্রিন্ট প্রিভিউ থেকে প্রিন্ট না করে বেরিয়ে আসুন।
  • এবারে ডকুমেন্টের যে কোন পৃষ্ঠা ২ কপি প্রিন্ট দিন।
  • ডকুমেন্টটি বন্ধ করুন এবং ওয়ার্ড বন্ধ করুন।

কোন মন্তব্য নেই:

একটি মন্তব্য পোস্ট করুন